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活动公司提案技巧项目负责人的必修课!2023-08-26 12:47:46

  计划组织技巧即设定清晰的目标,希望通过这次的提案让客户掌握你方案的百分之多少,能够捕捉了解你的亮点,分析对面的听众,包括他的职位、年龄段、部门,每个不同职能和年龄着重的细节,会在方案中获得的信息点也是不同的。

  收集相关的资料和数据来支持自己的论点,并把资料加以组织更加清晰,引人入胜,更具有说服力,把这一部分工作称为选择和制作更重要的试听附作物,一张精彩的图片,一些外围案例,作为最有说服力的有代表性的视频,让客户最直观的了解你的效果和良苦用心。

  计划组织的技巧还需要自己亲身实践,体验前需要对自己的策划方案百分之百的了解,提案的亮点,整个流程的安排,设计的理念,在这个基础上可以大声的自己先照本宣科的大声念出来,然后去除觉得累赘的,预想到提案中的转折点,也就是可能被客户打断和质问的一些细节和亮点。

  可以做一个预提案,让同事假扮一个提案的审核者,让你有充分的时间做个预提案,让他提一些意见和尖锐的问题,让自己看清楚自己当时的解决办法,这样可以做最后一个提案前的排查和准备工作。

  临场表达技巧则是需要训练自己对不同的听众都能表达自己的自信,通过运用手势、动作、眼神及其他非语言的方式加强与客户之间的沟通,有效地表达自己的方案,并且有技巧地回答客户提出的问题。

  团队提案时要有主要提案的发言人,这个人对提案的效果和结果负责,团队提案前需要提案人在内部有个会议,先对提案有个了解和每个人对提案的分析和提案中陈述所需的时间,一般在30分钟-45分钟左右。

  通过第一次内部的预提案,会发现一些问题,也会看到对方提案中的一些细节和内容,删除一些重复的内容或者是不搭的内容,内容要紧密相连也可以提高整个提案的效果,每个人的分工要明确,互相要做到互补,如果伙伴在被客户提问时无法解决,你要及时挺身而出帮助解决。

  分析坐在你对面的人,他的注意力在哪些上,主要是细节、执行力、专业度、策划亮点,不同的职能人考虑的不同。

  面对年轻的听众,在策划部和企划,创意点和亮点,把步骤讲清楚,我们需要着重去讲清楚,让他更信服。

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  如果是面对高位的领导,他们可能会注重执行力,现场的操作力和细节。我们要会判断这些人的诉求,在提案中有所侧重。

  在提案的过程中分析一下对方可能喜欢注重听什么,这个非常重要,每个提案并不是简单的陈述,需要的是有个侧重点,有些内容可以一笔带过,有些内容必须着重,在提案的现场可以临时做出调整和补充,并不是照本宣科。

  和对客户能够分析这个主题,描述的过程中要清晰简洁讲解,不需要加修饰词和累赘的语言,提案是需要想象力的,但不需要夸大和忽悠。

  分享的案例和视频资料,客户会对你当下进行提问,让客户能够解惑,可以回答任何的问题和疑惑,树立一个形象,让客户认为你是专业的。

  向客户索取的一个数据,现在布置的规格、音响、占地面积等等需要准确,从侧面增强自己的专业性,让客户更加被你说服。

  如果找不到事实来证明就不要提出,在提案时要注意落地式,有落地精确的依靠和专业的理论,让客户理解不要被怀疑。

  比方在布置和搭建,安排和造型改善不能被实施在提案时不能轻易提出,如果客户认可,但落地的话可能会事与愿违。

  必须了解自己的提案过程和目的,客户会讨论不相干的提案时,比方在讨论一个周年庆典,客户会讨论需要邀请的嘉宾等等,可能会忽略提案者当时的处境,此时不能被影响,我们要从他们的谈话中获取有价值的信息,解答他们心中的困惑,这才是专业的做法。

  作为一个有抱负的项目负责人,在提案时一定要有企图心,让自己充满热情和激情能够感染客户,让他所折服,在必要时能站起来提案走到投影幕布,让自己显得更自信,也不用对视,这样会显得不自信。

  记住不要回避客户的问题,在提案的过程中,我们应该冷静的想想,尽可能用专业的回答客户的问题,不要环顾左右而言他,不要给予一些自己没有信心和虚假的答案,不要当场有争论,这些都是不专业的做法。

  对于成熟的项目负责人,要合理运用自己的眼神交流,当发现听众对于你的方案有兴趣时,可以有个眼神交流,也可以加上一个肢体语言,惟妙惟肖的描述让对方有身临其境的感觉,让效果更加清晰,让对方更加直观的了解中间的效果,也能加强客户对你的信任感。

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  在提案中语速要有停顿,可以引起对方的注意,可以沉淀和消化你之前提案所陈述的内容,要注意听众的感受。

  也可以通过主动提问的方式来诱导客户让他参与进来,有了客户的互动就成功一半了,来引导客户,去询问一个相关的问题,有个交流,更多的套出客户心中的想法。

  试听辅助物,在提案中要多利用,有事实证明更具有说服力,客户更注重这些细节,准备好提案中有效的辅助物。

  大声的把提案念给自己听,不是死记硬背,有思维有逻辑的过一遍提案,提案前的三小时是最好的。AG平台真人 真人AG 平台官网AG平台真人 真人AG 平台官网